Īsā atbilde
E-rēķinu var sagatavot trīs veidos: manuāli Latvija.gov.lv e-adresē, ar grāmatvedības vai rēķinu programmu, kas atbalsta e-rēķinus, vai automātiski no jūsu ERP vai individuālas sistēmas. Svarīgi, lai e-rēķins atbilstu standartam LVS EN 16931 un tiktu nosūtīts saņēmējam pieņemamā kanālā.
1. Manuāli valsts portālā
Piemērots, ja rēķinu ir maz. Skatiet kā nosūtīt e-rēķinu caur Latvija.gov.lv.
2. Ar grāmatvedības vai rēķinu programmu
Daudzas grāmatvedības programmas jau piedāvā e-rēķinu izveidi. Pārbaudiet, vai jūsu programma:
- izveido XML pēc LVS EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0;
- var nosūtīt e-rēķinu caur kādu kanālu (Peppol piekļuves punktu, e-adresi vai citu);
- var arī saņemt un iegrāmatot e-rēķinus.
3. Automātiski no jūsu sistēmas
Ja rēķinus izraksta ERP, e-veikals vai individuāla sistēma, tai pievieno e-rēķinu moduli: rēķins tiek izveidots XML formātā, pārbaudīts ar validatoru un nosūtīts automātiski. Tas ir izdevīgāk, ja rēķinu ir daudz.
Kas jāpārbauda pirms nosūtīšanas
- Pircēja rekvizīti un reģistrācijas numurs.
- Summas un PVN aprēķini.
- Obligātie lauki un dokumenta veids.
- Vai saņēmējs var e-rēķinu saņemt izvēlētajā kanālā.
Pavadzīme nav e-rēķins — to sagatavo atsevišķi, skatiet vai pavadzīme ir e-rēķins.