Īsā atbilde
E-rēķini ir ideāli piemēroti automatizācijai, jo dati jau ir strukturēti. Sistēma saņem XML no e-rēķinu kanāla, salīdzina to ar pasūtījumiem un piegādātāju datiem, nosūta saskaņošanai, ja vajag, un iegrāmato grāmatvedībā bez pārrakstīšanas. Cilvēks redz tikai izņēmumus.
Process
- Saņemšana — e-rēķini no Peppol piekļuves punkta, e-adreses vai cita kanāla nonāk vienā vietā.
- Validācija — vai XML atbilst standartam un summas sakrīt.
- Salīdzināšana — rēķins tiek sasaistīts ar pasūtījumu vai līgumu un, ja vajag, ar piegādes dokumentu.
- Saskaņošana — tikai rēķiniem, kas neatbilst noteikumiem vai pārsniedz limitu. Skatiet kā automatizēt saskaņošanu.
- Iegrāmatošana — dati nonāk grāmatvedības programmā caur integrāciju.
- Arhīvs — XML un PDF tiek saglabāti kā attaisnojuma dokuments.
E-rēķini un PDF vienā plūsmā
Kamēr ne visi piegādātāji sūta e-rēķinus, ir praktiski veidot vienu plūsmu, kur e-rēķini tiek nolasīti tieši, bet PDF rēķini — ar AI. Skatiet kā automatizēt rēķinu apstrādi.
Ieguvums
Vislielākais ieguvums ir tad, kad e-rēķini ir savienoti ar jūsu pasūtījumu un noliktavas datiem — tad grāmatvedis pārbauda tikai patiesās neatbilstības.