Īsā atbilde
Vispirms noskaidrojiet, ko jūsu grāmatvedības programma prot pati — daudzas jau atbalsta e-rēķinu izveidi un saņemšanu. Ja rēķinus izraksta cita sistēma (ERP, e-veikals, CRM), to savieno ar grāmatvedību caur API vai importu, un e-rēķins tiek izveidots automātiski no tiem pašiem datiem.
Iespējamie scenāriji
1. Grāmatvedības programma dara visu pati. Rēķinus izraksta un saņem grāmatvedības programmā, kas atbalsta e-rēķinus. Tas ir visvienkāršāk, ja visi rēķini tiek veidoti tur.
2. Rēķinus izraksta cita sistēma. E-veikals, ERP vai individuāla sistēma izveido e-rēķinu un nosūta to klientam, bet datus nodod grāmatvedībai. Te vajag integrāciju.
3. Ienākošo e-rēķinu apstrāde ārpus grāmatvedības. Rēķini tiek saņemti, salīdzināti ar pasūtījumiem un saskaņoti atsevišķā sistēmā, un grāmatvedībā nonāk jau apstiprināti.
Kā notiek savienošana
- API — ja grāmatvedības programmai ir API, dati tiek nodoti automātiski un uzreiz. Skatiet kas ir API.
- Imports — regulāra datņu apmaiņa pēc grafika.
- Kopīgs e-rēķinu kanāls — abas sistēmas strādā ar vienu Peppol pakalpojuma sniedzēju.
No mūsu pieredzes
Esam integrējuši sistēmas ar grāmatvedības programmu Horizon — piemēram, Valtek dīleru vadības sistēmā. Vispārīgi par to: kā integrēt grāmatvedības programmu ar citām sistēmām.
