Īsā atbilde
E-rēķins jeb strukturēts elektroniskais rēķins ir rēķins mašīnlasāmā formātā (XML), kas atbilst Eiropas standartam LVS EN 16931. Programmatūra to var automātiski nolasīt un iegrāmatot bez pārrakstīšanas. Parasts PDF rēķins, kas nosūtīts e-pastā, nav e-rēķins šī termina nozīmē.
Galvenā atšķirība no parasta rēķina
Parasts rēķins — papīra vai PDF — ir paredzēts cilvēkam, kurš to izlasa. E-rēķins ir paredzēts datoram: visi dati (piegādātājs, pircējs, preces, summas, PVN, apmaksas termiņš) ir strukturētos laukos XML datnē, tāpēc saņēmēja sistēma tos var nolasīt un iegrāmatot automātiski.
Standarti
Latvijā strukturētam e-rēķinam jāatbilst Eiropas standartam LVS EN 16931-1:2017 un tehniskajai specifikācijai LVS CEN/TS 16931-2:2017. Praksē bieži izmanto Peppol BIS Billing 3.0 formātu — skatiet kas ir Peppol.
Kāpēc e-rēķini ir izdevīgi
- Nav jāpārraksta rēķini — dati nonāk grāmatvedībā automātiski.
- Mazāk kļūdu un ātrāka apmaksa.
- Vieglāka PVN kontrole un pārskatu sagatavošana.
Vai man tas ir obligāti?
Norēķinos ar budžeta iestādēm e-rēķini jau ir obligāti, bet uzņēmumu savstarpējos darījumos — no 2028. gada 1. janvāra. Sīkāk: no kura laika e-rēķini Latvijā ir obligāti.