Īsā atbilde
Valsts portālā Latvija.gov.lv e-rēķinu var izveidot un nosūtīt caur oficiālo elektronisko adresi (e-adresi). Tiešās pārvaldes iestādēm e-adrese ir obligātais kanāls. Sistēma izveido divas datnes — mašīnlasāmu XML un cilvēklasāmu PDF. Ja rēķinu ir daudz, ērtāk ir tos sūtīt no savas grāmatvedības vai rēķinu sistēmas.
Kad šis ceļš ir piemērots
- Rēķinus budžeta iestādēm izrakstāt reti.
- Jūsu grāmatvedības programma vēl neprot izveidot e-rēķinus.
Kā tas notiek
- Pieslēdzieties Latvija.gov.lv ar eParakstu vai internetbanku un izvēlieties darbu uzņēmuma vārdā.
- Atveriet e-adreses pakalpojumu un izvēlieties e-rēķina izveidi.
- Aizpildiet rēķina datus — saņēmēju, preces vai pakalpojumus, summas, PVN.
- Nosūtiet. E-adrese izveido XML un PDF datnes.
Svarīgi: e-adrese nosūta tikai Peppol definētu komercrēķinu (kods 380), tāpēc kredītrēķinu vai avansa rēķinu tur kā atsevišķu veidu izvēlēties nevar. Pavadzīme nav e-rēķins un jāsagatavo atsevišķi.
Ja rēķinu ir daudz
Manuāla ievade portālā ir piemērota retiem gadījumiem. Ja izrakstāt daudz rēķinu, e-rēķini jāveido automātiski no jūsu sistēmas — skatiet kā e-rēķinus savienot ar grāmatvedības programmu.
E-pastu kā e-rēķinu nosūtīšanas kanālu var izmantot, bet Finanšu ministrija drošības risku dēļ neiesaka to izmantot kā galveno kanālu.