Īsā atbilde
XML ir strukturēts teksta formāts, kurā katram rēķina datam ir sava vieta — piegādātājs, pircējs, rindas, summas, PVN. Latvijā e-rēķina XML jāveido atbilstoši standartam LVS EN 16931-1:2017; praksē izmanto Peppol BIS Billing 3.0 specifikāciju. Šādu XML var automātiski pārbaudīt un nolasīt jebkura atbilstoša sistēma.
Kā izskatās XML e-rēķins
XML datne sastāv no laukiem ar nosaukumiem — piemēram, rēķina numurs, izrakstīšanas datums, piegādātāja reģistrācijas numurs, katra prece ar daudzumu un cenu, PVN likme un kopsumma. Cilvēkam to lasīt nav ērti, tāpēc to bieži papildina PDF vizuālā versija.
Standarti
- LVS EN 16931-1:2017 — Eiropas standarts e-rēķina saturam (semantiskais modelis).
- LVS CEN/TS 16931-2:2017 — tehniskā specifikācija.
- Peppol BIS Billing 3.0 — praktiska specifikācija, kas balstās uz EN 16931 un tiek izmantota Peppol tīklā.
Biežākās kļūdas
- Nepareizi vai trūkstoši obligātie lauki.
- Rindu summas nesakrīt ar kopsummu.
- Nepareizi PVN kategoriju kodi.
- Dokumenta veida kods — piemēram, Latvija.gov.lv e-adrese ļauj nosūtīt tikai komercrēķinu (kods 380).
Pirms nosūtīšanas XML var pārbaudīt ar validatoru. Ja e-rēķinus izveido jūsu sistēma, validāciju iebūvē automātiski. Skatiet kā sagatavot e-rēķinu.