Īsā atbilde
Nē. PDF rēķins ir elektronisks dokuments, bet ne strukturēts e-rēķins, jo to nevar automātiski nolasīt bez teksta atpazīšanas. E-rēķins ir XML datne pēc standarta LVS EN 16931; tai var pievienot arī PDF vizuālo versiju, bet par e-rēķinu to padara tieši strukturētā daļa.
Salīdzinājums
| PDF rēķins | E-rēķins (XML) | |
|---|---|---|
| Kam paredzēts | Cilvēkam | Datoram |
| Automātiska nolasīšana | Tikai ar OCR un AI, ar kļūdu risku | Tieši, bez atpazīšanas kļūdām |
| Standarts | Nav | LVS EN 16931 |
| Atbilst obligātajām e-rēķinu prasībām | Nē | Jā |
Bieži sastopams pārpratums
Daudzi uzņēmumi uzskata, ka, sūtot PDF e-pastā, tie jau izmanto e-rēķinus. Tomēr Latvijā e-rēķins ir strukturēts elektroniskais rēķins. Piemēram, Latvija.gov.lv e-adrese, nosūtot e-rēķinu, izveido divas datnes: mašīnlasāmu XML un cilvēklasāmu PDF.
Ko darīt ar PDF rēķiniem, ko saņemat
Līdz pilnai pārejai uzņēmumi saņems gan e-rēķinus, gan PDF. Labs risinājums apstrādā abus: e-rēķinus nolasa tieši, PDF — ar AI. Skatiet kā automatizēt rēķinu apstrādi.