Īsā atbilde
Pārbaudiet, vai jūsu grāmatvedības vai rēķinu sistēma prot izveidot, nosūtīt un saņemt e-rēķinus pēc LVS EN 16931, izvēlieties nosūtīšanas kanālu, sakārtojiet klientu un piegādātāju rekvizītus un izmēģiniet e-rēķinus ar dažiem partneriem jau tagad. Tad pāreja līdz 2028. gada 1. janvārim notiks bez steigas.
Pārbaudes saraksts
- Sistēma. Vai jūsu programma izveido e-rēķinus XML formātā? Vai tā var saņemt un automātiski iegrāmatot ienākošos e-rēķinus?
- Kanāls. Kādā kanālā sūtīsiet un saņemsiet — Peppol piekļuves punktu, e-adresi vai citu, par ko vienojaties ar partneriem? Skatiet kas ir Peppol.
- Dati. Vai klientu un piegādātāju rekvizīti ir pareizi un pilnīgi? E-rēķinā kļūdas ir redzamākas.
- Process. Kurš apstiprina ienākošos rēķinus un kā? Šis ir labs brīdis automatizēt saskaņošanu.
- Integrācijas. Ja rēķinus izraksta e-veikals, ERP vai CRM, tiem jāspēj izveidot e-rēķinus vai nodot datus grāmatvedībai.
- VID. Plānojiet e-rēķinu datu nodošanu VID.
Kāpēc nevilcināties
- Partneri un budžeta iestādes jau pieprasa e-rēķinus.
- Pāreja prasa laiku programmatūras pielāgošanai un testiem.
- Ienākošo e-rēķinu automātiska apstrāde ietaupa laiku jau tagad.
Ja jūsu sistēma ir individuāla vai e-rēķinus nepiedāvā, to var papildināt — skatiet kā automatizēt e-rēķinu saņemšanu un iegrāmatošanu.