Integrācijas un API

API atslēga ir unikāls kods, ar kuru programma identificē sevi, piekļūstot citas sistēmas API — līdzīgi kā parole programmām. Tā nosaka, kurš pieprasa datus un ko drīkst darīt. API atslēga ir jāglabā slepenībā: tā nedrīkst nonākt publiskā kodā, e-pastos vai pārlūka pusē.

API (application programming interface) ir veids, kā programmas sazinās savā starpā. Tā ir kā "durvis" sistēmā, caur kurām cita programma var droši pieprasīt vai nosūtīt datus — piemēram, e-veikals nosūta pasūtījumu grāmatvedībai vai mājaslapa saņem valūtas kursu. Bez API dati starp programmām jākopē ar roku.

REST API ir izplatītākais veids, kā veidot API tīmekļa sistēmās. Tas izmanto parastos HTTP pieprasījumus — tāpat kā pārlūks — ar skaidrām adresēm resursiem (piemēram, /orders) un darbībām GET (iegūt), POST (izveidot), PUT/PATCH (mainīt) un DELETE (dzēst). Dati parasti tiek nodoti JSON formātā.

Sistēmu integrācija nozīmē savienot dažādas programmas tā, lai dati starp tām plūst automātiski: pasūtījums no e-veikala nonāk noliktavā un grāmatvedībā, klients no mājaslapas formas — CRM sistēmā. Integrācija novērš datu pārrakstīšanu, dublēšanos un kļūdas.

Webhook ir veids, kā viena sistēma automātiski paziņo citai sistēmai, ka kaut kas noticis — piemēram, maksājums saņemts vai pasūtījums izveidots. Tā vietā, lai jūsu sistēma ik pa brīdim jautātu "vai ir kas jauns?", otra sistēma pati nosūta ziņu uz norādīto adresi.

Vispirms noskaidrojiet, kādas integrācijas iespējas piedāvā jūsu grāmatvedības programma — API, importa formātus vai gatavus savienotājus. Tad nosakiet, kādi dati jāpārnes (klienti, rēķini, maksājumi, preces), kurā virzienā un cik bieži, un kura sistēma ir "galvenā" katram datu veidam.

Daudzi valsts un komerciālie reģistri Latvijā piedāvā datu saņemšanu caur API vai datu pakalpojumiem — bieži ar līgumu un autentifikāciju. Integrācija ļauj automātiski pārbaudīt uzņēmuma datus, tehnikas vienības vai citu informāciju jūsu sistēmā, nevis meklēt to reģistra mājaslapā ar roku.

Izvēlieties maksājumu pakalpojuma sniedzēju, kas atbalsta jums vajadzīgās metodes (kartes, bankas maksājumi, Apple Pay, Google Pay, regulārie maksājumi), noslēdziet līgumu un integrējiet tā API savā sistēmā. Maksājuma statusu apstipriniet ar webhook, nevis tikai pēc klienta atgriešanās lapā.

E-veikalu savieno ar noliktavas un grāmatvedības sistēmu caur API vai regulāru datu apmaiņu: preces un atlikumi nāk no noliktavas uz e-veikalu, bet pasūtījumi un maksājumi — no e-veikala uz noliktavu un grāmatvedību. Tā atlikumi vienmēr ir aktuāli un rēķini nav jāievada ar roku.

Jā, vienkāršus savienojumus var izveidot ar no-code rīkiem, piemēram, Zapier, Make, n8n vai Power Automate, ja abām programmām ir gatavi savienotāji. Programmētājs vajadzīgs, ja integrācija ir kritiska, ir sarežģīti noteikumi, jāstrādā ar vietējām sistēmām bez savienotājiem vai vajag drošību un kļūdu kontroli.