Īsā atbilde
ERP (enterprise resource planning) ir uzņēmuma resursu plānošanas sistēma, kas vienā vietā apvieno pasūtījumus, iepirkumus, noliktavu, ražošanu, finanses un bieži arī personālu. Tās mērķis ir, lai dati tiktu ievadīti vienreiz un visi strādātu ar vienu un to pašu aktuālo informāciju.
Ko ERP parasti ietver
- Pārdošana un pasūtījumi — piedāvājumi, pasūtījumi, rēķini.
- Iepirkumi — pasūtījumi piegādātājiem, piegāžu kontrole.
- Noliktava — atlikumi, kustība, inventarizācija.
- Ražošana — plānošana, materiālu patēriņš, darba uzdevumi.
- Finanses — grāmatvedība vai integrācija ar to.
- Atskaites — pārskati vadītājiem.
Kāpēc uzņēmumi ievieš ERP
Bez ERP dati bieži ir izkaisīti: pasūtījumi e-pastā, krājumi Excel tabulā, rēķini grāmatvedībā. Katrā posmā dati jāpārraksta, un tas rada kļūdas. ERP savieno šos procesus.
Gatava vai individuāla ERP
Latvijā ir pieejamas vairākas gatavas ERP un grāmatvedības sistēmas. Tās der, ja jūsu procesi ir standarta. Ja uzņēmuma priekšrocība ir tieši tā, kā jūs strādājat, gatava ERP liek pielāgoties programmai. Tad ir vērts apsvērt individuālu sistēmu vai individuālus moduļus ap esošo grāmatvedību. Salīdzinājums: gatava vai individuāli izstrādāta sistēma.