Īsā atbilde
Sāciet nevis ar programmu sarakstu, bet ar saviem procesiem: aprakstiet, kā strādājat, kas ir obligāti, kādas integrācijas vajag un cik lietotāju būs. Tad salīdziniet risinājumus pēc atbilstības procesiem, kopējām izmaksām vairāku gadu periodā, integrāciju iespējām un piegādātāja atbalsta.
Soļi
1. Aprakstiet procesus. Pasūtījumi, iepirkumi, noliktava, ražošana, rēķini — kā tie notiek šodien un kā jānotiek nākotnē.
2. Nosakiet obligātās prasības. Kas sistēmai noteikti jādara? Kas ir “būtu jauki”?
3. Integrācijas. Ar kādām sistēmām jāsavienojas — grāmatvedība, e-veikals, banka, e-rēķini, nozares sistēmas?
4. Lietotāji un tiesības. Cik cilvēku strādās, kādās lomās, vai vajag piekļuvi klientiem vai partneriem?
5. Kopējās izmaksas. Licences, ieviešana, pielāgošana, uzturēšana — vismaz 3–5 gadiem.
6. Demo ar saviem datiem. Lūdziet parādīt jūsu tipisko procesu, nevis standarta prezentāciju.
Brīdinājuma zīmes
- “Mēs to pielāgosim vēlāk” par jūsu kritisko procesu.
- Nav skaidrs, kā tiks pārnesti dati.
- Integrācijas tiek solītas, bet nav piemēru.
Ja neviens risinājums neder
Ja gatavas ERP sistēmas pielāgošana izmaksā gandrīz tikpat, cik jauna sistēma, apsveriet individuālu sistēmu. Prasību apraksts noderēs jebkurā gadījumā — skatiet kā sagatavot tehnisko specifikāciju.