Īsā atbilde
Excel der, ja preču ir maz, strādā viens cilvēks un kustība ir reta. Sistēma vajadzīga, ja preces pārdod vairākos kanālos, vienlaikus strādā vairāki cilvēki, vajag rezervācijas, derīguma termiņus vai precīzus atlikumus reāllaikā. Galvenais Excel risks ir nepamanītas kļūdas un dati, kas nesakrīt ar realitāti.
Salīdzinājums
| Excel | Noliktavas sistēma | |
|---|---|---|
| Sākšana | Uzreiz, bez izmaksām | Vajag ieviešanu |
| Vairāki lietotāji | Versiju konflikti | Visi strādā ar vieniem datiem |
| Atlikumi reāllaikā | Tikai tad, ja kāds tos atjauno | Automātiski |
| Saistība ar pārdošanu | Ar roku | Automātiska rezervācija un norakstīšana |
| Kļūdu kontrole | Grūti pamanīt | Noteikumi un vēsture |
| Inventarizācija | Saraksts uz papīra | Ar telefonu vai skeneri |
Pazīmes, ka Excel vairs nepietiek
- Klients pasūta preci, ko “tabulā ir”, bet noliktavā nav.
- Inventarizācijā atšķirības ir lielas un neizskaidrojamas.
- E-veikals un veikals pārdod vienu un to pašu preci, un atlikumi tiek saskaņoti ar roku.
Pāreja
Esošo tabulu var importēt sistēmā, tāpēc nav jāsāk no nulles. Pēc tam noliktavu var savienot ar e-veikalu un grāmatvedību — skatiet kā savienot e-veikalu ar noliktavu un grāmatvedību.