Īsā atbilde
Aprakstiet konkrētu problēmu un biznesa ieguvumu, sagatavojiet risinājuma tehnisko aprakstu un apjomu, izmaksu tāmi ar pamatotām pozīcijām, laika plānu un rezultātus, ko var izmērīt. Labi sagatavots projekts der jebkurai programmai — kad tā atveras, atliek pielāgot to konkrētajiem noteikumiem.
Kas vajadzīgs
1. Problēma un mērķis. Kas šodien nestrādā, cik tas maksā un ko projekts mainīs. Piemēram: “rēķinu ievade aizņem N stundas mēnesī; mērķis — automatizēt lielāko daļu”.
2. Risinājuma apraksts. Kas tiks izstrādāts vai ieviests, kādas funkcijas, kādas integrācijas.
3. Tehniskā specifikācija. Pietiekami detalizēta, lai izmaksas būtu pamatotas — skatiet kā sagatavot tehnisko specifikāciju.
4. Izmaksu tāme. Pa pozīcijām: analīze, izstrāde, licences, ieviešana, apmācība.
5. Laika plāns. Etapi ar rezultātiem.
6. Rezultāti un rādītāji. Ietaupītās stundas, mazāk kļūdu, ātrāka apkalpošana. Skatiet kā aprēķināt atdevi.
Biežākās kļūdas
- Pārāk vispārīgs apraksts (“ieviesīsim digitalizāciju”).
- Izmaksas bez pamatojuma.
- Projekts neatbilst programmas mērķim vai attiecināmajām izmaksām.
Kā mēs palīdzam
Sagatavojam biznesa ieguvumu pamatojumu, tehnisko specifikāciju un izmaksu tāmi, izstrādājam risinājumu atbilstoši apstiprinātajam projektam un sagatavojam dokumentāciju atskaitēm.