Īsā atbilde
Saskaitiet, cik stundu mēnesī process aizņem šodien, reiziniet ar darba stundas izmaksām un pieskaitiet kļūdu un kavējumu izmaksas. Salīdziniet ar risinājuma izstrādes un uzturēšanas izmaksām. Atmaksāšanās laiks = ieguldījums ÷ ikmēneša ietaupījums.
Vienkāršs aprēķins
- Laiks: cik reižu mēnesī process notiek × cik minūtes tas aizņem.
- Darba izmaksas: stundas × darba stundas pilnās izmaksas (alga + nodokļi).
- Kļūdas: cik maksā kļūdas — nepareizi rēķini, dubulti maksājumi, kavēti pasūtījumi.
- Ietaupījums mēnesī = (laiks + kļūdas), ko automatizācija novērš.
- Atmaksāšanās = izstrādes izmaksas ÷ (ietaupījums mēnesī − uzturēšanas izmaksas mēnesī).
Piemērs ar nosacītiem skaitļiem
Ja uzņēmums saņem 400 rēķinu mēnesī un katra ievade un pārbaude aizņem 5 minūtes, tās ir aptuveni 33 stundas mēnesī. Ja automatizācija novērš 80% šī darba, ietaupītas ap 27 stundas katru mēnesi — un gadā tas ir vairāk nekā 300 stundu.
Ko bieži aizmirst ieskaitīt
- Ātrums — klients saņem atbildi vai preci ātrāk.
- Mērogs — uzņēmums var augt bez papildu darbiniekiem šim darbam.
- Kontrole — redzams, kur katrs dokuments vai pasūtījums atrodas.
- Darbinieku motivācija — mazāk garlaicīga darba.
Kad automatizācija neatmaksājas
Ja process notiek reti, ir neskaidrs vai drīz mainīsies. Tad vispirms sakārtojiet procesu. Par izmaksām: cik maksā procesu automatizācija.